Une couche d’intégration à cadrer
Elle relie le fonctionnement métier existant au nouveau circuit : extraction, contrôles, structuration, transmission et traitement des retours disponibles.
InvoiceBridge · Excel, Access et outils historiques
Préparez la facturation électronique depuis Excel ou Access, sans reconstruire tout votre système d’information.
InvoiceBridge est conçu pour contrôler et préparer les données de facturation issues d’Excel, d’Access ou d’un ancien outil avant leur raccordement à la plateforme agréée choisie par l’entreprise.
Le problème rencontré par les PME
La facture est souvent le résultat d’un processus dispersé.
Un classeur Excel ou une application Access peut réunir clients, prestations, calculs, validations et éditions. À l’arrivée du nouveau circuit, remplacer immédiatement cet ensemble risque de perturber l’activité ; tout ressaisir dans un autre portail crée une charge et de nouvelles erreurs.
Le premier enjeu consiste donc à comprendre le flux réel, à fiabiliser ses données et à organiser leur passage vers la plateforme agréée retenue par l’entreprise.
Clarifier les sources, règles et responsabilitésPérimètre clair
Ce qu’est InvoiceBridge — et ce qu’il n’est pas.
Ni plateforme agréée, ni promesse universelle
InvoiceBridge ne remplit pas les fonctions réglementaires de la plateforme et ne revendique aucune compatibilité sans raccordement développé, validé et testé.
Un flux lisible
Extraire, contrôler, transmettre, suivre.
Quatre responsabilités fonctionnelles à valider avant de choisir les détails techniques du raccordement.
- 01
Extraire
Reprendre les données utiles
Les informations de facturation sont repérées dans le classeur Excel, les tables Access ou la source reliée à l’outil existant.
- 02
Contrôler
Détecter les dossiers incomplets
Les champs attendus, les identifiants, les montants, les taxes et les cas particuliers sont vérifiés avant toute transmission.
- 03
Transmettre
Préparer le raccordement choisi
Les données sont structurées puis remises à la plateforme agréée retenue, selon les API et formats disponibles après validation.
- 04
Suivre
Rendre les retours exploitables
Les statuts et rejets peuvent être présentés à l’équipe ou réintégrés dans l’outil, dans la limite des interfaces réellement accessibles.
Données nécessaires
Une facture fiable commence avant son format de sortie.
Les champs exacts sont confirmés selon les opérations de l’entreprise et les exigences du circuit retenu. Le cadrage repère leur source et leur responsable.
Émetteur et client
Identifiants, adresses, coordonnées de facturation et informations nécessaires à l’acheminement.
Contenu de la facture
Numéro, dates, lignes, quantités, prix, remises, montants hors taxe et toutes taxes comprises.
TVA et paiement
Taux, montants, conditions, échéance, moyen de paiement et cas particuliers à expliciter.
Contexte de l’opération
Nature de l’opération, références métier, livraison et informations utiles au traitement ou au e-reporting.
Deux points de départ
Le même objectif, deux scénarios métier.
Scénario Excel
Conserver un modèle connu, structurer ce qu’il contient.
Les feuilles, tableaux ou cellules utiles sont cartographiés. Le fichier peut continuer à servir à la préparation lorsque son organisation le permet, tandis qu’un flux contrôlé limite la ressaisie.
Voir l’offre InvoiceBridge pour Excel
Scénario Microsoft Access
Raccorder une application métier sans la remplacer dans l’urgence.
Le parcours de création et de validation reste le point de départ. Les données sont extraites depuis Access ou sa source liée, puis contrôlées avant leur transmission par la plateforme agréée choisie.
Voir l’offre InvoiceBridge pour AccessIllustration interactive
Voyez ce parcours sur un exemple fictif.
Cette démonstration illustre le passage d’une facture depuis Excel ou Access jusqu’au retour de son statut. Choisissez votre outil de départ pour observer les contrôles, la correction d’une anomalie et la préparation du raccordement.
InvoiceBridge prépare et contrôle le flux. Il ne remplace pas la plateforme agréée choisie par l’entreprise et ne représente aucun raccordement certifié ou universel.
Choisissez votre point de départ
Excel ou Access peuvent rester le point de départ du processus.
Version statique : les cinq étapes et le lien de contact restent disponibles ci-dessous.
Environ 20 secondes avec la lecture de l’anomalie · Parcours animé
Données fictives — démonstration conceptuelle
- À venir
Extraire
Les données utiles sont repérées dans l’outil existant sans imposer son remplacement immédiat.
- À venir
Contrôler
Les informations manquantes ou incohérentes sont détectées avant la transmission.
- À venir
Structurer
Les données sont organisées selon le raccordement défini et validé.
- À venir
Transmettre
Le flux est préparé pour la plateforme agréée choisie par l’entreprise, selon les interfaces réellement disponibles.
- À venir
Suivre
Les statuts et rejets disponibles peuvent être rendus lisibles par l’équipe et, selon le raccordement, réintégrés dans l’outil.
Excel · outil métier existant
DEMO_Factures_Excel.xlsx · démonstration fictive
| N° | Client | Date | Montant HT | TVA | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| F-2026-041 | Client Alpha | 18/07/2026 | 1 250 € | 250 € | Prête |
| F-2026-042 | Client Beta | 18/07/2026 | 850 € | 170 € | À vérifier |
Identifiant clientManquant
InvoiceBridge
Préparation et contrôle du flux
- Identité client — contrôle en attente
- Références — contrôle en attente
- Dates — contrôle en attente
- Montants — contrôle en attente
- TVA — contrôle en attente
- Cohérence — contrôle en attente
Plateforme agréée choisie par l’entreprise
Raccordement à confirmer
Aucune plateforme précise n’est représentée.
Interfaces, formats et authentification à confirmer avec la plateforme retenue.
Excel sélectionné comme point de départ.
Responsabilités lisibles
Conservez le fonctionnement métier utile. Sécurisez son passage vers la facturation électronique.
Votre outil
Excel ou Access reste le point de départ lorsque son usage demeure adapté.
InvoiceBridge
Les données sont extraites, contrôlées et préparées pour le raccordement.
Plateforme agréée
La plateforme retenue assure les fonctions réglementaires qui relèvent de son périmètre.
Démonstration fictive : les sociétés, fichiers, factures, montants, identifiants et statuts présentés sont entièrement simulés. InvoiceBridge n’est pas une plateforme agréée. Aucun raccordement à une plateforme précise, aucune certification et aucune homologation ne sont représentés.
Compatibilité à confirmer
Le connecteur dépend de la plateforme choisie.
L’intégration peut être adaptée selon les API, formats, mécanismes d’authentification, statuts et environnements disponibles, après validation de la plateforme retenue. Une démonstration fonctionnelle ne prouve pas la compatibilité avec un service donné.
- InvoiceBridge n’est pas une plateforme agréée et ne se substitue pas à celle choisie par l’entreprise.
- Aucune compatibilité avec une plateforme précise n’est annoncée sans développement, validation et tests du raccordement concerné.
- L’adaptation dépend des API, des formats et des services effectivement disponibles auprès de la plateforme retenue.
- Une maquette ou un scénario d’intégration ne constitue ni un connecteur certifié ni une homologation.
- Le périmètre réglementaire dépend notamment des transactions, des clients et de la situation fiscale de l’entreprise.
Calendrier réglementaire
Deux échéances, des obligations différentes.
Informations vérifiées le 19 juillet 2026. Le calendrier et le cadre réglementaire peuvent évoluer. Vérifiez les sources officielles avant toute décision de mise en conformité.
Réception pour toutes les entreprises
- Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire doivent aussi émettre leurs factures électroniques et transmettre leurs données de e-reporting.
Émission pour les PME et micro-entreprises
- Les petites et moyennes entreprises ainsi que les micro-entreprises doivent pouvoir émettre leurs factures électroniques.
- Elles doivent également transmettre les données de e-reporting qui relèvent de leur situation.
Sources officielles
- Tout savoir sur la facturation électronique pour les entreprisesMinistère de l’Économie · Calendrier, entreprises concernées, principes de transmission et définitions.(nouvel onglet)↗
- Facturation électronique et plateformes agrééesDirection générale des Finances publiques · Rôle réglementaire des plateformes agréées et distinction avec les solutions compatibles.(nouvel onglet)↗
- Je découvre la facturation électroniqueDirection générale des Finances publiques · Présentation du dispositif, des données structurées et des obligations.(nouvel onglet)↗
Démarche de cadrage
Avancer à partir du flux réel, pas d’un connecteur supposé.
Le résultat du cadrage peut être un raccordement ciblé, une correction préalable ou une modernisation progressive de l’outil.
Découvrir SheetRisk + LegacyFlow Voir une étude de cas- 01
Comprendre le flux actuel
Qui prépare, valide, corrige et suit une facture ? Quels clients, exceptions et outils sont concernés ?
- 02
Choisir le périmètre utile
Le premier scénario est limité à des cas représentatifs, sans promettre une compatibilité avant analyse.
- 03
Valider avec la plateforme retenue
Formats, API, authentification, statuts et environnement de test sont confirmés avec les informations disponibles.
- 04
Tester avant généralisation
Les contrôles, écarts, reprises et responsabilités sont éprouvés sur des données convenues avant passage en exploitation.
Questions fréquentes
Décider sans confondre outil métier et plateforme agréée.
Les réponses décrivent une démarche possible. Le cadrage confirme le périmètre applicable à votre entreprise, à vos transactions et à l’outil concerné.
01InvoiceBridge remplace-t-il une plateforme agréée ?
Non. InvoiceBridge est conçu pour préparer et contrôler les données de l’outil existant, puis cadrer leur raccordement à la plateforme agréée choisie. Les fonctions réglementaires restent assurées par cette plateforme.
02Puis-je conserver mon fichier Excel ou mon application Access ?
C’est possible lorsque l’outil reste adapté au travail quotidien et que ses données peuvent être extraites de façon fiable. Le cadrage détermine ce qui peut être conservé, corrigé ou progressivement modernisé.
03Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?
Non, un PDF ordinaire envoyé par e-mail ne constitue pas à lui seul le circuit de facturation électronique attendu. Les données doivent être structurées et transiter par une plateforme agréée.
04Avec quelles plateformes InvoiceBridge est-il compatible ?
La compatibilité dépend de la plateforme choisie, de ses API, de ses formats et des services activés. Elle doit être étudiée puis testée ; aucune intégration précise n’est présentée ici comme déjà disponible ou certifiée.
05Faut-il commencer par migrer tout l’outil vers le web ?
Pas nécessairement. Un raccordement ciblé peut être étudié avant une éventuelle modernisation. Si l’outil est trop fragile, SheetRisk et LegacyFlow permettent de cadrer une trajectoire plus large.
Facturation électronique
Étudions le flux avant de choisir le raccordement.
Décrivez l’outil utilisé, les personnes qui préparent les factures, les principaux cas métier et la plateforme envisagée si elle est déjà choisie. N’envoyez aucune donnée sensible lors du premier contact.